MEP Project Control

MEP Project Control là file Excel quản lý dự án Cơ điện gom bốn đầu việc giấy tờ tốn thời gian nhất của kỹ sư MEP – RFI, trình duyệt vật tư, bản vẽ thi công và tồn đọng – về một chỗ, kèm Dashboard tự tính và tự cảnh báo quá hạn.

Vì sao cần một file như thế này?

Ở công trường, thông tin thường nằm rải rác trong email, Zalo và nhiều file Excel mỗi người một kiểu. Đến giao ban, câu hỏi "RFI này gửi bao lâu rồi?" hay "catalogue bơm đã duyệt chưa?" thường phải lục lại mới trả lời được. File này giải quyết đúng việc đó: mỗi hạng mục có một dòng, có hạn trả lời, có người phụ trách, và Dashboard tô đỏ những gì đang trễ.

Cách hoạt động

1. Khai báo danh mục một lần ở sheet MASTER_DATA: hệ thống (PCCC, HVAC, Điện, CTN…), đơn vị, người phụ trách, tầng/khu vực.
2. Nhập hằng ngày ở các sheet nhật ký RFI_LOG, VAT_TU, BAN_VE, TON_DONG bằng danh sách chọn sẵn.
3. Mở DASHBOARD để xem số RFI đang mở, số quá hạn, vật tư chờ duyệt, tỉ lệ bản vẽ đã duyệt theo từng hệ thống – dùng luôn cho báo cáo tuần.

Điểm khác so với tự làm

• Công thức đã viết sẵn và khóa ô, hạn chế lỗi vô tình xóa công thức.
• Không dùng macro nên mở được trên Excel 2010 trở lên và WPS, không bị chặn bởi chính sách bảo mật của công ty.
• Có sheet HƯỚNG DẪN và dữ liệu mẫu để làm quen trong 15 phút.